VESICA
PQADV_PQ_6Brouillon

ADV_PQ_6 — Ouverture du dossier

Procédure· Administration des Ventes & Relation Client· émetteur VESICA ADV_PRO_1

ADV_PQ_6 — Ouverture du dossier

Objet

Seconde procédure du sous-process Instruction. Créer le réceptacle technique du dossier une fois la commande cadrée (GO) : identifiant, arborescence cloud, canal de communication, lignes de registre. Procédure à dominante technique (workflow, sans IA décisionnelle) — distincte du cadrage (ADV_PQ_1) qui porte l'analyse et les règles C1.

Domaine d'application

Tout dossier ayant franchi le GO de cadrage (ADV_PQ_1). Déclenchée sur GO, avant l'émission du handoff J2.

Entrées

  • Identité du dossier issue du cadrage : nom client + ville (pour dossier_id), liste des missions retenues, périmètre figé.

Sortie

  • dossier_id au format YYMMDD-NN-CLIENT-VILLE (discipline workflow).
  • Dossier Drive + sous-dossiers (pièces client, livrables, travail).
  • Canal Mattermost dédié au dossier (session_id = mattermost-{channel_id}).
  • Lignes registre_dossiers (dossier ouvert) + registre_missions (une par mission du périmètre).

Mode opératoire (macro)

  1. Générer le dossier_id à partir du nom client/ville et du compteur du jour.
  2. Créer l'arborescence Drive (dossier + sous-dossiers standard).
  3. Créer le canal Mattermost et enregistrer le mapping (canaux_mattermost).
  4. Insérer la ligne registre_dossiers + les lignes registre_missions (périmètre figé).
  5. Notifier l'ouverture sur le canal du dossier.

Règles

  • Procédure idempotente : ne pas recréer un dossier/canal déjà existant (skip-if-exists).
  • L'ouverture présuppose le parent dossier créé avant le canal (FK canaux_mattermost.dossier_idregistre_dossiers — cf. P-6e-4).

Enregistrements associés

  • registre_dossiers, registre_missions, canaux_mattermost. [Lot 6d]
  • Journal d'événements (ouverture). [M2]

Roadmap (IQ — mise en œuvre)

  • ADV_IQ_3 (ex-roadmap ADV_PRO_1) — Mode opératoire d'ouverture technique : câblage mattermost_channel_create + structure de dossier. À figer au Lot 9 (workflow administratif).