ADV_PRO_6 — SAV (questions & contestations post-livraison)
Objet et finalité
Traiter toute demande post-livraison du client/mandant : question sur un rapport, contestation d'un résultat, demande de correctif ou de complément. Le SAV est un service de l'ADV (service: sav), pas une Direction. [CORPUS — 08 §4, M1]
Finalité : qualifier la demande, y répondre ou la router vers la production (DEX) / le juridique (DJC), et clore proprement — tout en protégeant la relation client et en arbitrant l'impact sur le recouvrement (un litige suspend la relance). [CORPUS — 08, lien ADV_PRO_5]
Pilote
- Direction : ADV (service SAV).
- Agent pressenti : Agent SAV / Relation Client (ADV) — réceptionne, qualifie, répond aux demandes simples, route les autres. (Recoupe l'agent conversationnel Mattermost P28 pour le canal de dialogue.) [CORPUS — 04 P28, ADR-039]
- Supervision : dirigeant (contestations sérieuses, mises en cause de responsabilité). [STANDARD]
Déclencheurs (entrées)
- Handoff J6 : question / contestation post-livraison
(client) → ADV (SAV)=dossier_id + objet de la demande. [CORPUS — 08] - Canal Mattermost du dossier (ou canal dédié) : message entrant. [CORPUS — ADR-039, P28]
- Demande de correctif suite à erreur détectée (interne ou signalée). [STANDARD]
Sorties et livrables
- Demande qualifiée (type, gravité, dossier/mission concernés). [CORPUS]
- Réponse au client (information, justification sourcée, correctif planifié). [CORPUS]
- Ticket de routage vers DEX (correctif de rapport) ou DJC (question juridique / mise en cause). [STANDARD]
- Mise à jour du dossier (correctif → nouvelle version livrée via ADV_PRO_4 ; éventuelle relivraison). [CORPUS]
- Signal au recouvrement (litige ouvert → suspendre la relance). [STANDARD — lien ADV_PRO_5]
Acteurs
| Acteur | Rôle | Nature |
|---|---|---|
| Agent SAV (ADV) | qualifie, répond, route | IA |
| Dirigeant | tranche les contestations sérieuses / responsabilité | humain |
| DEX | produit le correctif de rapport | IA |
| DJC | traite le volet juridique / réglementaire | IA |
| Client / mandant | émet la demande | externe |
Logigramme (étapes macro)
[J6] question / contestation post-livraison (client → ADV/SAV)
│
▼
1. Réceptionner & rattacher au dossier (dossier_id, mission)
│
▼
2. QUALIFIER : type (question | contestation | correctif) + gravité
│
├─ question simple → réponse directe (sourcée corpus/rapport)
│
├─ contestation de résultat → analyse ; si fondée → correctif (DEX)
│ └─ ouvrir litige → SUSPENDRE la relance (ADV_PRO_5)
│
├─ question juridique / mise en cause → router DJC (+ dirigeant)
│
▼
3. Traiter : réponse / correctif / relivraison (via ADV_PRO_4 si nouveau document)
│
▼
4. Clore le ticket + lever la suspension de relance si litige résolu
[CORPUS — 08, M1 ; STANDARD pour le détail des branches]
Procédures et instructions rattachées
- ADV_PQ_6 — Procédure de traitement des demandes SAV.
- ADV_IQ_7 — Mode opératoire : qualifier et router une demande SAV.
- ADV_FQ_6 — Formulaire : registre des tickets SAV.
Interfaces amont/aval (handoffs)
| # | Sens | Avec | Contenu |
|---|---|---|---|
| J6 | amont | client → ADV (SAV) | dossier_id + objet de la demande [CORPUS] |
| (interne) | aval | ADV_PRO_6 → DEX | demande de correctif de rapport [STANDARD] |
| support | aval | ADV_PRO_6 → DJC | question juridique / mise en cause responsabilité [STANDARD] |
| (interne) | aval | ADV_PRO_6 → ADV_PRO_4 | relivraison d'un document corrigé |
| (interne) | bidirectionnel | ADV_PRO_6 ↔ ADV_PRO_5 | litige ouvert ⇒ suspendre relance ; litige clos ⇒ reprendre |
Indicateurs (KPI)
- Délai de première réponse SAV. [STANDARD]
- Taux de contestations par mission/métier (signal qualité amont). [STANDARD]
- Taux de correctifs (rapports rouverts) et délai de relivraison. [STANDARD]
- Litiges ouverts / clos (impact recouvrement). [STANDARD]
Enregistrements
- Registre des tickets SAV (ADV_FQ_6) → prototype
dossiers.sav_tickets. [CORPUS — M2] - Historique de conversation (chat_memory / Mattermost) rattaché au dossier. [CORPUS — ADR-039, P28]
- Versions corrigées de rapport (via ADV_PRO_4). [CORPUS]
Cas d'usage rattachés
- UC-E05 — Re-engager un agent (Q&A) : rouvrir un dialogue sur un dossier (canal Mattermost). [CORPUS]
- UC-A09 (réemploi) — suites/conduite à tenir post-diagnostic, si la demande porte sur les suites. [CORPUS]
- UC-B0x (réemploi) — réponses sourcées (norme/texte) quand la contestation porte sur une exigence. [CORPUS]
Roadmap (PQ/IQ/FQ restant à développer)
- ADV_IQ_8 [À COMPLÉTER] — Mode opératoire de dialogue Mattermost bidirectionnel (webhook entrant →
chat_memory,session_id = mattermost-{channel_id}) : dépend de P28 (agent conversationnel) — post-projet. [CORPUS — 04 P28] - ADV_FQ_7 [À COMPLÉTER] — Grille de qualification de gravité / matrice de routage (SAV → DEX/DJC) à affiner avec le dirigeant. [À CONFIRMER]
- Politique de garantie / responsabilité (délais, prise en charge correctifs) : co-écriture DJC (assurances/responsabilité). [À COMPLÉTER]