VESICA
PROADV_PRO_2Brouillon

ADV_PRO_2 — Coordination et dispatch de la production

Processus· Administration des Ventes & Relation Client· émetteur VESICA REA

ADV_PRO_2 — Coordination et dispatch de la production

Objet et finalité

Une fois le dossier instruit, piloter la production sans la réaliser : déclencher les missions DEX, suivre l'avancement des livrables (qui s'exécutent en parallèle), tenir l'état macro du dossier à jour par rollup des livrables, et orchestrer la boucle labo (prélèvements asynchrones). L'ADV est le chef d'orchestre ; la DEX produit sans contact client ni financier. [CORPUS — 08 §1/§4, M1]

Finalité : que chaque dossier avance de façon traçable et tenue entre la fin d'instruction et la mise à disposition des livrables pour livraison (G1/G2). [CORPUS — M1]

Pilote

  • Direction : ADV.
  • Agent pressenti : Agent Coordination / Orchestrateur de dossier (ADV) — pilote l'état du dossier, déclenche les tâches DEX, suit les barrières de synchronisation. [CORPUS — M1 scatter-gather, P29 Pilote pour la part observabilité]
  • Supervision : dirigeant (visibilité via canal Mattermost du dossier ; alertes proactives). [CORPUS — UC-E03/E04]

Déclencheurs (entrées)

  • Périmètre figé (GO fin d'instruction) issu d'ADV_PRO_1. [CORPUS]
  • Handoff J2 émis vers DEX : dossier_id + channel + liste des diagnostics à produire + docs préalables. [CORPUS — 08]
  • Événements de production remontés par DEX (pré-rapport prêt, prélèvement envoyé, résultat labo reçu). [CORPUS — M1, 08 J3]

Sorties et livrables

  • Tâches DEX déclenchées (une campagne de visite + N livrables métier). [CORPUS — M1]
  • État du dossier à jour (rollup des statuts de livrables) — chaud/actif. [CORPUS — M1, M2]
  • Notifications d'étape sur le canal Mattermost du dossier (via notify_business). [CORPUS — Lot 5]
  • Signal « prêt pour livraison » quand ≥ 1 pré-rapport est présent (déclenche la fourche G1) → ADV_PRO_4. [CORPUS — M1 fourche]
  • Handoff J3 attendu : rapports produits & contrôlés (QA) de DEX vers ADV. [CORPUS — 08]

Acteurs

ActeurRôleNature
Agent Coordination (ADV)déclenche, suit, fait le rollup, alerteIA
DEX (généraliste, spécialistes, QA, labo)produit les livrablesIA
Dirigeantsupervise, traite les alertes de retardhumain
Labo externeanalyse les prélèvements (plomb/amiante)externe

Logigramme (étapes macro)

[GO instruction] périmètre figé (ADV_PRO_1)
   │
   ▼
1. Émettre J2 → DEX (dossier_id, channel, missions, docs préalables)
   │
   ▼
2. DEX : préparation visite (fan-out par métier) → consolidation feuille de route
   │   (l'ADV suit, ne réalise pas)
   ▼
3. DEX : visite terrain → production (N pré-rapports en parallèle)
   │
   ├─ métiers labo : prélèvement → [LABO async] → résultat
   │      └─ ADV : suivi de la boucle labo (état "attente résultat labo")
   ▼
4. ROLLUP : l'état du dossier remonte des livrables (automatique entre les portes)
   │
   ├─ dès ≥1 pré-rapport présent → SIGNAL "pré-livraison possible" (→ ADV_PRO_4 / porte G1)
   │
   ▼
5. [J3] rapports produits & contrôlés (QA) ← DEX
   │
   ▼
6. Mise à disposition pour LIVRAISON (ADV_PRO_4)

[CORPUS — M1, 08]

Procédures et instructions rattachées

  • ADV_PQ_2 — Procédure de coordination et de dispatch de production.
  • ADV_IQ_3 — Mode opératoire : suivi de la boucle labo (prélèvement → résultat → mise à jour conclusion).
  • ADV_FQ_2 — Formulaire : tableau de bord d'avancement des missions (rollup).

Interfaces amont/aval (handoffs)

#SensAvecContenu
(interne)amontADV_PRO_1 → ADV_PRO_2périmètre figé (GO)
J2avalADV → DEXdossier_id + channel + diagnostics à produire + docs préalables [CORPUS]
J3amontDEX → ADVrapports finalisés + statut QA [CORPUS]
(interne)avalADV_PRO_2 → ADV_PRO_4signal « ≥1 pré-rapport présent » (fourche pré-livraison)
supporttransverseDEX/ADV ↔ DSGdispo matériel/tournée (logistique visite) [STANDARD]

Indicateurs (KPI)

  • Délai J2 → 1er pré-rapport (cycle de production perçu). [STANDARD]
  • Dossiers en attente labo > seuil (alerte proactive). [CORPUS — UC-E04]
  • Dossiers à risque de retard (date cible vs avancement). [CORPUS — UC-E03]
  • Taux de relances de production (pré-rapports insuffisants relancés à modèle supérieur). [CORPUS — UC-A11]

Enregistrements

  • registre_missions (statut par mission), productions_agents (tentatives, modèle, coût). [CORPUS — Lot 6d]
  • Journal d'événements du dossier (barrières franchies, boucle labo). [CORPUS — M2]

Cas d'usage rattachés

  • UC-A10 — Gérer la boucle labo (prélèvement → résultat ; pré-rapport → rapport final). [CORPUS]
  • UC-A11 — Relancer une production insuffisante (model_override, sans régresser le statut). [CORPUS]
  • UC-E03 — Dossiers à risque de retard (alertes proactives). [CORPUS]
  • UC-E04 — Alerte attente labo > seuil. [CORPUS]

Roadmap (PQ/IQ/FQ restant à développer)

  • ADV_IQ_4 [À COMPLÉTER] — Politique de relance de production (déclencheur d'une tentative à modèle supérieur, garde de non-régression). À figer avec le Lot 12 (agent synthèse, 1er usage dynamic). [CORPUS]
  • Câblage technique du dispatch (déclenchement des sous-workflows DEX) : Lot 9+, dépend de la structure de dossier et des agents DEX (encore coquilles). [CORPUS — 04]

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