DCM_PRO_2 — Qualification & devis (offre → commande)
Objet et finalité
Transformer une demande qualifiée (issue de la prospection DCM_PRO_1, du bouche-à-oreille, ou d'une demande entrante) en une offre chiffrée, puis en commande signée / lettre de mission. C'est le processus qui produit la frontière de la Direction : DCM s'arrête à la commande signée, qui déclenche le handoff J1 vers l'ADV. [CORPUS] (08 §2/§3/§4)
Finalité : un devis juste (ni sous-coté — marge — ni sur-coté — taux de transformation), conforme à la situation réglementaire du bien (la liste des diagnostics dus pilote le prix). [STANDARD]
⚠️ Scope
hors: non automatisé app v1. Point de jonction critique avec le métier : le devis présuppose de savoir quels diagnostics sont dus — cette logique est le catalogue C1 (cadrage), mutualisé avec l'instruction ADV. [CORPUS] (M3C1)
Pilote
- Direction pilote : DCM.
- Agent / humain pressenti : dirigeant (v0). [CORPUS]
- Appui métier : logique de cadrage C1 (quels diagnostics + validité) — partagée avec l'agent d'instruction ADV (UC-A01). [CORPUS]
Déclencheurs (entrées)
| Déclencheur | Source | Nature |
|---|---|---|
| Prospect qualifié demande un tarif / référencement | DCM_PRO_1 | interne [CORPUS] |
| Demande de devis entrante (mail, appel, formulaire) | Inbound | événementiel [STANDARD] |
| Demande de tarif de référencement (grille annuelle prescripteur) | Compte prescripteur | récurrent [STANDARD] |
| Renouvellement / révision d'une grille tarifaire existante | Compte récurrent | planifié [À CONFIRMER] |
Sorties et livrables
- Devis (ou grille de référencement) — cf.
DCM_FQ_2. [STANDARD] - Commande signée / lettre de mission — l'engagement contractuel qui fait naître le dossier. [CORPUS] (
M0: « Dossier — naît à la lettre de mission ») - Handoff J1 → ADV : lettre de mission + coordonnées client + type(s) de diagnostic. [CORPUS] (
08§3) - Devis perdu / sans suite : tracé (motif) pour analyse du taux de transformation. [STANDARD]
Acteurs
| Acteur | Rôle | Direction |
|---|---|---|
| Dirigeant | Cadre la demande, chiffre, émet le devis, obtient la signature | DCM |
| Client / prescripteur | Demande, négocie, signe | externe |
| Agent CRM (P27, futur) | Relance les devis sans réponse | DCM |
| ADV | Reçoit la lettre de mission signée (J1) | ADV |
Logigramme (étapes macro)
[1] CADRAGE DE LA DEMANDE
• situation du bien : vente/location, copro, date construction, usage (habitation/ERP), surface
• → liste des diagnostics DUS + validité (logique C1)
▼
[2] CHIFFRAGE
• appliquer la grille tarifaire par diagnostic + forfaits/remises
• intégrer les contraintes : zone (trajet), urgence, volume (compte récurrent)
▼
[3] ÉMISSION DU DEVIS / OFFRE
• devis ponctuel OU grille de référencement annuelle (prescripteur)
▼
[4] NÉGOCIATION / RELANCE
◊ Accepté → étape [5] | Refusé → tracer le motif (perdu) | Sans réponse → relance ◊
▼
[5] SIGNATURE — commande / lettre de mission
▣ handoff J1 → ADV ▣ (LM + coordonnées + diagnostics)
[STANDARD] + [CORPUS] (logique C1, frontière J1)
Procédures et instructions rattachées
| Code | Intitulé | Statut |
|---|---|---|
DCM_PQ_2 | Procédure de qualification & devis | écrite |
DCM_IQ_3 | Établir un devis de diagnostic (cadrage C1 + grille tarifaire) | écrite |
DCM_FQ_2 | Devis / offre de référencement | écrite |
Interfaces amont/aval (handoffs)
- Amont :
DCM_PRO_1(prospection) ou inbound direct. [CORPUS] - Amont métier (lecture) : catalogue C1 (cadrage) pour déterminer les diagnostics dus — même logique que l'instruction ADV (UC-A01/A02). En v0, jugement du dirigeant. [CORPUS] (
M3C1) - Aval — J1 (DCM → ADV) : commande signée / lettre de mission → l'ADV ouvre le dossier, crée le canal Mattermost, lance la réconciliation 3 voies. [CORPUS] (
08§3 J1 ;M1INTAKE)
Articulation devis ⟷ instruction : le devis fige un périmètre présumé de diagnostics ; l'instruction ADV le réconcilie ensuite (signé × dû × justifiable) et peut générer un avenant si un écart apparaît (ex. amiante de copro manquant). Le devis n'est pas l'instruction. [CORPUS] (
M0Avenant ;M1réconciliation)
Indicateurs (KPI)
| KPI | Définition | Cible v0 |
|---|---|---|
| Taux de transformation devis → commande | commandes / devis émis | élevé [À CONFIRMER] |
| Délai émission devis | demande → devis envoyé | court (réactivité = argument) [STANDARD] |
| Panier moyen | montant moyen / commande | suivi [STANDARD] |
| Taux de marge par devis | (prix − coût estimé) / prix | positif [À COMPLÉTER] |
| Écart devis ⟷ avenant | dossiers nécessitant un avenant post-instruction | faible = bon cadrage [STANDARD] |
Enregistrements
- Devis émis (
DCM_FQ_2). [STANDARD] - Lettre de mission signée (entrée dossier — archivée côté ADV/dossier). [CORPUS]
- Registre des devis (statut : émis / accepté / refusé / sans suite). [STANDARD]
Cas d'usage rattachés
| UC | Intitulé | Source |
|---|---|---|
| UC-A01 | Cadrer le DT requis (situation → diagnostics dus + validité) — partagé, lecture C1 | Recueil (Famille A) [CORPUS] |
| UC-DCM-N3 | Chiffrer un devis multi-diagnostics à partir de la situation du bien | nouveau [STANDARD] |
| UC-DCM-N4 | Établir une grille de référencement annuelle pour un prescripteur | nouveau [STANDARD] |
| UC-DCM-N5 | Relancer un devis sans réponse | nouveau [STANDARD] |
Roadmap (PQ/IQ/FQ restant à développer)
-
DCM_IQ_4— Négociation & remises (règles de plancher de marge, remises volume/récurrence, conditions de gratuité). [STANDARD] - Grille tarifaire VESICA structurée (prix par diagnostic × type de bien) → prototype
_CONFIGpuis tabledcm.grille_tarifaire. [À COMPLÉTER] - Réutilisation du catalogue C1 dès qu'il est miné (Lot 8/7) : le devis pourra dériver automatiquement la liste des diagnostics dus. [CORPUS] (
M3) - Arbitrage signature : DocuSeal vs Certim pour la lettre de mission (ADR-018, déclencheur post-Certim). [CORPUS] (
04A18)