DEX_PRO_1 — Préparation de visite (fan-out par métier)

Objet et finalité

Transformer un dossier instruit (liste des diagnostics à produire, documents préalables) en une feuille de route de visite consolidée et optimisée, prête à exécuter sur le terrain en une seule campagne. [CORPUS]

Le processus éclate le dossier en N préparations par métier (chaque agent métier établit son plan : locaux, unités d'ouvrage, zones à sonder, questions), puis resynchronise ces plans en une feuille de route unique ordonnancée. C'est la phase [2] PRÉPARATION du cycle de vie M1 (fan-out → barrière de consolidation). [CORPUS — M1]

Finalité : ne faire qu'un seul déplacement sur site, couvrant tous les métiers, avec un plan de relevé déjà cadré (rien d'oublié, rien à refaire). La qualité de cette phase conditionne directement le coût (trajets) et l'exhaustivité de la visite. [STANDARD]

Pilote (Direction + agent IA/humain pressenti)

• Direction pilote : DEX — Exploitation.
• Agent pressenti : Agent de préparation / ordonnancement (DEX) — porte la barrière de consolidation (UC-A04). [CORPUS]
• Agents contributeurs : les agents métier (amiante, gaz, élec, plomb, termites, DPE, Carrez, assainissement) produisent chacun leur plan de visite (fan-out, ex. UC-A03 pour l'amiante). [CORPUS]
• Humain : le dirigeant exécute la visite ; il peut amender la feuille de route avant départ. [À CONFIRMER]

Déclencheurs (entrées)

Sorties et livrables

• Feuille de route de visite : ordonnancement consolidé des tâches terrain (mix lot-par-lot / pièce-par-pièce), produit dossier-niveau. [CORPUS — M0/M1]
• Plans de visite par métier (intermédiaires) : pour l'amiante, le programme de repérage (listes A/B/C selon mission), les ZPSO présumées, le nombre de sondages estimé ; pour le gaz, la liste des appareils à identifier et les points de contrôle ; etc. [CORPUS]
• Nomenclature pré-visite (brouillon) : décomposition normalisée du bien (Local → UO), versionnée, à amender post-visite. [CORPUS — M2]
• Liste de questions / moyens à demander au donneur d'ordre : accès, clés/codes, escabeau/échelle/échafaudage si parties hautes (amiante §4.4.3). [CORPUS — amiante]

Acteurs

Logigramme (étapes macro)

[J2] Dossier instruit reçu (dossier_id + liste diagnostics + docs)
   │
   ▼
1. Lire le tronc commun (acte, copro, date constr., plans, rapports antérieurs)
   │
   ▼
2. Établir / amender la nomenclature pré-visite (Local → UO)
   │
   ⤳ FAN-OUT par métier :
   │   ├─ Amiante : programme listes A/B/C + ZPSO présumées + nb sondages (Tableau A.1)
   │   ├─ Gaz : appareils à identifier + 4 domaines de contrôle
   │   ├─ Élec : points de contrôle 1→6
   │   ├─ Plomb : UO à mesurer (analyseur fluo X)
   │   └─ … (termites, DPE, Carrez, assainissement)
   │
   ▼  ▣ BARRIÈRE — CONSOLIDATION ▣
3. Fusionner les plans → feuille de route optimisée (ordre lot/pièce, mutualisation)
   │
   ▼
4. Lister les moyens & accès à demander au donneur d'ordre
   │
   ▼
5. Émettre la feuille de route → prête pour DEX_PRO_2 (Visite terrain)

Procédures et instructions rattachées

• Procédure : DEX_PQ_1 — Préparer une campagne de visite.
• Instruction : DEX_IQ_1 — Consolider et ordonnancer la feuille de route (embryon catalogue C2/A2 : règles d'ordonnancement + mutualisation par local).
• Formulaire : DEX_FQ_1 — Feuille de route de visite (prototype table M2 visite + tâches terrain).

Interfaces amont/aval (handoffs)

• Amont — J2 (ADV → DEX) : dossier instruit + liste des diagnostics + docs préalables. DEX dépend de la qualité de l'instruction ADV (réconciliation 3 voies faite). [CORPUS — 08]
• Aval — interne DEX : la feuille de route alimente DEX_PRO_2 (Visite terrain).
• Interface DJC (co-intervenant) : fourniture du corpus normatif/guides par métier (RAG) ; DEX consomme, ne maintient pas. [CORPUS]
• Interface DSG (co-intervenant) : disponibilité et étalonnage du matériel de mesure embarqué (analyseur plomb, co-mètre gaz, testeur élec) — la visite suppose un parc calibré. [CORPUS — UC-C04/C05]

Indicateurs (KPI)

Enregistrements

• Feuille de route de visite (DEX_FQ_1) — conservée au dossier (rétention chaud → froid à la facturation). [CORPUS — M2]
• Nomenclature pré-visite (version brouillon) — versionnée, amendée post-visite. [CORPUS — M2]
• Plans de visite par métier (intermédiaires) — traçabilité de la préparation. [STANDARD]

Cas d'usage rattachés (UC-* du Recueil + nouveaux)

• UC-A03 — Préparer la visite amiante (plan de repérage : locaux, UO, ZPSO, sondages, questions). [CORPUS]
• UC-A04 — Consolider la feuille de route (fusion des plans → campagne optimisée). [CORPUS]
• UC-A01 (amont, ADV) — Cadrer le DT requis : DEX consomme la liste produite par C1. [CORPUS — interface]
• Nouveau UC-DEX-01 — Estimer le nombre de sondages/prélèvements amiante par ZPSO avant départ (pré-dimensionnement Tableau A.1). [STANDARD]

Roadmap (PQ/IQ/FQ restant à développer)

• DEX_IQ_2 — Plan de repérage amiante (instruction métier dédiée : ZPSO, sondages, accès) — à développer (le plus structurant ; la matière existe dans M3 amiante). [À COMPLÉTER]
• Plans de visite des autres métiers (gaz, élec, plomb…) — gabarits à dériver une fois les catalogues A2 minés par métier. [À COMPLÉTER]
• Règle d'ordonnancement combinatoire (mutualisation trajets intra-bien) — à formaliser quand le volume le justifie. [À CONFIRMER]