VESICA
PQDEX_PQ_1Brouillon

DEX_PQ_1 — Préparer une campagne de visite

Procédure· Exploitation / Production des diagnostics· émetteur VESICA DEX_PRO_1

DEX_PQ_1 — Préparer une campagne de visite

Objet

Décrire comment VESICA prépare une visite : du dossier instruit reçu (handoff J2) à l'émission d'une feuille de route consolidée. Cette procédure cadre le fan-out par métier et la barrière de consolidation du processus DEX_PRO_1. [CORPUS]

Domaine d'application

Tous les dossiers entrant en production DEX, quel que soit le nombre de métiers. S'applique à la préparation dossier-niveau (une feuille de route par dossier, pas par livrable). [CORPUS — M1]

Références

On reste léger : le détail opérationnel par métier vit dans les catalogues M3 et les instructions DEX_IQ. Ici, les textes-cadres.

  • Amiante : NF X 46-020 §4.3 (analyse documentaire) et §4.4.3 (visite de reconnaissance, moyens d'accès, croquis du périmètre) ; CSP Annexe 13-9 (quels composants chercher selon la mission). [CORPUS — M3 amiante]
  • Cadre interne : MACRO_PROJET/M1 (forme scatter-gather) ; MACRO_PROJET/M3 catalogue C2 ; MACRO_PROJET/M2 (nomenclature Local → UO). [CORPUS]
  • Franchiseur : procédures de préparation AGENDA (guides mission par métier). [À COMPLÉTER — référencer la version en vigueur]

Définitions

  • Feuille de route de visite — ordonnancement consolidé des tâches terrain (mix lot-par-lot / pièce-par-pièce). [CORPUS — M0]
  • Plan de visite métier — préparation d'un métier (locaux, UO, ZPSO, points de contrôle, questions). [CORPUS]
  • Nomenclature pré-visite — décomposition Local → UO en version brouillon, à valider sur site. [CORPUS — M2]
  • ZPSO (amiante) — zone présentant des similitudes d'ouvrage ; sert à dimensionner les sondages. [CORPUS — amiante]

Responsabilités (RACI)

ActivitéAgent préparation (DEX)Agents métier (DEX)ADVDirigeantDSG
Lire le tronc communCRA (fournit)I—
Établir les plans métierCRII—
Consolider la feuille de routeRCIA (valide)I
Lister moyens/accès à demanderRCA (relaie au client)IC (matériel)

(R = réalise, A = approuve/responsable, C = consulté, I = informé)

Déroulement (qui/quoi/quand/où)

  1. À réception du handoff J2 (ADV → DEX) : l'agent de préparation lit le dossier instruit (liste des diagnostics, documents préalables, dossier_id, channel). [CORPUS]
  2. Lecture du tronc commun : acte, règlement de copropriété, cadastre, plans, date de construction, rapports amiante/plomb antérieurs. La date de construction conditionne plusieurs obligations (ex. CREP avant 1949). [CORPUS — M3 C1]
  3. Nomenclature pré-visite : établir/amender la décomposition Local → UO (brouillon versionné). [CORPUS — M2]
  4. Fan-out par métier : chaque agent métier établit son plan (pour l'amiante : programme listes A/B/C selon la mission, ZPSO présumées, nombre de sondages estimé via Tableau A.1 ; pour le gaz : appareils à identifier + 4 domaines ; etc.). [CORPUS]
  5. Barrière — consolidation : l'agent de préparation fusionne les plans en une feuille de route unique, ordonnancée pour mutualiser les passages (gaz + élec dans un même local) et minimiser les trajets. [CORPUS — M1]
  6. Moyens & accès : lister ce à demander au donneur d'ordre (clés/codes, escabeau/échelle/échafaudage pour parties hautes amiante, présence d'un accompagnateur). [CORPUS — amiante §4.4.3]
  7. Émission : la feuille de route (DEX_FQ_1) part vers DEX_PRO_2. [CORPUS]

Enregistrements associés

  • DEX_FQ_1 — Feuille de route de visite. [CORPUS]
  • Nomenclature pré-visite (brouillon versionné). [CORPUS — M2]
  • Plans de visite métier (intermédiaires). [STANDARD]

Annexes

  • Renvoi instruction : DEX_IQ_1 (consolidation/ordonnancement). [CORPUS]
  • Renvoi futur : DEX_IQ_2 (plan de repérage amiante détaillé). [À COMPLÉTER]