VESICA
PRODEX_PRO_4Brouillon

DEX_PRO_4 — Synthèse et pré-rapport du dossier technique

Processus· Exploitation / Production des diagnostics· émetteur VESICA REA

DEX_PRO_4 — Synthèse et pré-rapport du dossier technique

Objet et finalité

Agréger les pré-rapports métier en une vue de dossier cohérente (le Dossier Technique en pré-livraison), avec une synthèse transverse, et dériver le type de livraison du DT à partir de la maturité de ses livrables. [CORPUS — M1]

C'est l'amont de la phase [5] LIVRAISON du cycle de vie M1, vu côté DEX (production de la matière). La règle de la fourche de livraison est centrale :

  • ≥ 1 pré-rapport présent → Pré-livraison (on ne fait pas attendre le vendeur ; porte humaine G1). [CORPUS]
  • Tous les livrables en rapport final → Livraison finale (porte G2, seule à clore le dossier). [CORPUS]

Frontière DEX / ADV. DEX produit la synthèse et le pré-rapport consolidé. La livraison au client (franchissement des portes G1/G2, transmission du DT) est pilotée par l'ADV (chef d'orchestre, handoff J3). DEX ne touche ni le client ni l'argent. [CORPUS — 08 §2]

Pilote (Direction + agent IA/humain pressenti)

  • Direction pilote : DEX — Exploitation.
  • Agent pressenti : Agent de synthèse (DEX) — agrège les sorties spécialistes en pré-rapport terrain (Lot 12 ; premier cas d'usage réel du mode dynamic). [CORPUS — 04]
  • Porte humaine : la transformation pré-rapport → rapport final est une rédaction humaine (dernière étape à automatiser), portée par le dirigeant. [CORPUS — M1]

Déclencheurs (entrées)

DéclencheurSourceContenu
Pré-rapports métier produitsDEX_PRO_3un pré-rapport par métier du dossier
Mise à jour de conclusion laboDEX_PRO_6résultat reçu → pré-rapport plomb/amiante devient rapport final
Nomenclature validéeDEX_PRO_2clé de jointure commune à tous les rapports

Sorties et livrables

  • Dossier Technique (DT) consolidé — l'ensemble des livrables avec leur statut (pré-rapport / rapport final). [CORPUS — M0]
  • Synthèse transverse — vue d'ensemble des constats par bien (anomalies majeures, points de vigilance, présence d'amiante/plomb). [STANDARD]
  • Type de livraison dérivépré-livraison ou livraison finale (calculé depuis la maturité des livrables). [CORPUS — M1]
  • État du dossier (rollup) — remonté automatiquement des livrables entre les portes. [CORPUS — M1]

Acteurs

ActeurRôleType
Agent de synthèse (DEX)agrège les pré-rapports, produit la synthèse + le type de livraisonIA
Dirigeantrédaction pré-rapport → rapport final ; franchit G1/G2humain
ADVreçoit le DT contrôlé (J3), livre au clientIA (interface)

Logigramme (étapes macro)

Pré-rapports métier (DEX_PRO_3) [+ résultats labo (DEX_PRO_6)]
   │
   ▼
1. Agréger les livrables au dossier (rollup d'état)
   │
   ▼
2. Produire la synthèse transverse (constats majeurs, vigilance)
   │
   ▼
3. DÉRIVER le type de livraison (fourche) :
   │     ├─ tous livrables = rapport final → LIVRAISON FINALE (porte G2)
   │     └─ ≥ 1 pré-rapport → PRÉ-LIVRAISON (porte G1)
   │
   ▼
4. [porte humaine] rédaction pré-rapport → rapport final (au fil des labos)
   │
   ▼
→ DT consolidé prêt pour DEX_PRO_5 (QA) puis handoff J3 vers ADV (livraison)

Procédures et instructions rattachées

  • Procédure : DEX_PQ_4 — Consolidation du DT et règle de fourche de livraison (dérivation du type de livraison ; léger, renvoie à M1).
  • Instruction : pas d'instruction dédiée en v1 (la règle de fourche est portée par la procédure ; la rédaction synthèse relève de DEX_IQ_5/agents métier). Voir Roadmap.
  • Formulaire : couvert par les enregistrements de dossier (statut des livrables) — prototype table M2 livrable (statut, type) + dossier (type_livraison). [CORPUS — M2]

Interfaces amont/aval (handoffs)

  • Amont — interne DEX : pré-rapports (DEX_PRO_3), résultats labo (DEX_PRO_6).
  • Aval — interne DEX : DT consolidé → DEX_PRO_5 (QA) avant remise.
  • AvalJ3 (DEX → ADV) : rapports produits & contrôlés (QA) + statut → l'ADV livre au client (pré-livraison ou livraison finale) et gère les portes côté relation client. [CORPUS — 08 §3]

Indicateurs (KPI)

KPIDéfinitionCible indicative
Délai visite → pré-livraisontemps jusqu'au premier DT livrableminimisé (ne pas faire attendre le vendeur)
Taux de pré-livraison% de dossiers passés en pré-livraison avant livraison finalesuivi (normal pour dossiers avec labo)
Délai pré-livraison → livraison finaletemps de bouclage (dépend boucle labo)suivi

Enregistrements

  • DT consolidé + synthèse → au dossier. [CORPUS]
  • Statut et type de chaque livrable, type de livraison du DT → tables M2 (livrable, dossier). [CORPUS — M2]

Cas d'usage rattachés (UC-* du Recueil + nouveaux)

  • Nouveau UC-DEX-04 — Dériver le type de livraison du DT depuis la maturité des livrables (fourche pré-livraison / livraison finale). [CORPUS — M1]
  • UC-A10 (partiel) — Mise à jour de la conclusion après résultat labo : pré-rapport → rapport final (interface avec DEX_PRO_6). [CORPUS]
  • UC-E02 (interface ADV/Pilote) — « Résume mon activité » : la synthèse de dossier alimente le reporting. [CORPUS]

Roadmap (PQ/IQ/FQ restant à développer)

  • Agent de synthèse (Lot 12) + mode dynamicà développer (premier cas d'usage réel de dynamic). [CORPUS — 04]
  • Gabarit de synthèse transverse (structure de la vue d'ensemble par bien) — à formaliser. [À COMPLÉTER]
  • Règle de rollup d'état dossier ← livrables (automatique entre portes) — à spécifier au Lot 9+. [À COMPLÉTER]

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