DEX_PRO_4 — Synthèse et pré-rapport du dossier technique
Objet et finalité
Agréger les pré-rapports métier en une vue de dossier cohérente (le Dossier Technique en pré-livraison), avec une synthèse transverse, et dériver le type de livraison du DT à partir de la maturité de ses livrables. [CORPUS — M1]
C'est l'amont de la phase [5] LIVRAISON du cycle de vie M1, vu côté DEX (production de la matière). La règle de la fourche de livraison est centrale :
- ≥ 1 pré-rapport présent → Pré-livraison (on ne fait pas attendre le vendeur ; porte humaine G1). [CORPUS]
- Tous les livrables en rapport final → Livraison finale (porte G2, seule à clore le dossier). [CORPUS]
Frontière DEX / ADV. DEX produit la synthèse et le pré-rapport consolidé. La livraison au client (franchissement des portes G1/G2, transmission du DT) est pilotée par l'ADV (chef d'orchestre, handoff J3). DEX ne touche ni le client ni l'argent. [CORPUS —
08§2]
Pilote (Direction + agent IA/humain pressenti)
- Direction pilote : DEX — Exploitation.
- Agent pressenti : Agent de synthèse (DEX) — agrège les sorties spécialistes en pré-rapport terrain (Lot 12 ; premier cas d'usage réel du mode
dynamic). [CORPUS —04] - Porte humaine : la transformation pré-rapport → rapport final est une rédaction humaine (dernière étape à automatiser), portée par le dirigeant. [CORPUS — M1]
Déclencheurs (entrées)
| Déclencheur | Source | Contenu |
|---|---|---|
| Pré-rapports métier produits | DEX_PRO_3 | un pré-rapport par métier du dossier |
| Mise à jour de conclusion labo | DEX_PRO_6 | résultat reçu → pré-rapport plomb/amiante devient rapport final |
| Nomenclature validée | DEX_PRO_2 | clé de jointure commune à tous les rapports |
Sorties et livrables
- Dossier Technique (DT) consolidé — l'ensemble des livrables avec leur statut (pré-rapport / rapport final). [CORPUS — M0]
- Synthèse transverse — vue d'ensemble des constats par bien (anomalies majeures, points de vigilance, présence d'amiante/plomb). [STANDARD]
- Type de livraison dérivé —
pré-livraisonoulivraison finale(calculé depuis la maturité des livrables). [CORPUS — M1] - État du dossier (rollup) — remonté automatiquement des livrables entre les portes. [CORPUS — M1]
Acteurs
| Acteur | Rôle | Type |
|---|---|---|
| Agent de synthèse (DEX) | agrège les pré-rapports, produit la synthèse + le type de livraison | IA |
| Dirigeant | rédaction pré-rapport → rapport final ; franchit G1/G2 | humain |
| ADV | reçoit le DT contrôlé (J3), livre au client | IA (interface) |
Logigramme (étapes macro)
Pré-rapports métier (DEX_PRO_3) [+ résultats labo (DEX_PRO_6)]
│
▼
1. Agréger les livrables au dossier (rollup d'état)
│
▼
2. Produire la synthèse transverse (constats majeurs, vigilance)
│
▼
3. DÉRIVER le type de livraison (fourche) :
│ ├─ tous livrables = rapport final → LIVRAISON FINALE (porte G2)
│ └─ ≥ 1 pré-rapport → PRÉ-LIVRAISON (porte G1)
│
▼
4. [porte humaine] rédaction pré-rapport → rapport final (au fil des labos)
│
▼
→ DT consolidé prêt pour DEX_PRO_5 (QA) puis handoff J3 vers ADV (livraison)
Procédures et instructions rattachées
- Procédure :
DEX_PQ_4— Consolidation du DT et règle de fourche de livraison (dérivation du type de livraison ; léger, renvoie à M1). - Instruction : pas d'instruction dédiée en v1 (la règle de fourche est portée par la procédure ; la rédaction synthèse relève de
DEX_IQ_5/agents métier). Voir Roadmap. - Formulaire : couvert par les enregistrements de dossier (statut des livrables) — prototype table M2
livrable(statut, type) +dossier(type_livraison). [CORPUS — M2]
Interfaces amont/aval (handoffs)
- Amont — interne DEX : pré-rapports (
DEX_PRO_3), résultats labo (DEX_PRO_6). - Aval — interne DEX : DT consolidé →
DEX_PRO_5(QA) avant remise. - Aval — J3 (DEX → ADV) : rapports produits & contrôlés (QA) + statut → l'ADV livre au client (pré-livraison ou livraison finale) et gère les portes côté relation client. [CORPUS —
08§3]
Indicateurs (KPI)
| KPI | Définition | Cible indicative |
|---|---|---|
| Délai visite → pré-livraison | temps jusqu'au premier DT livrable | minimisé (ne pas faire attendre le vendeur) |
| Taux de pré-livraison | % de dossiers passés en pré-livraison avant livraison finale | suivi (normal pour dossiers avec labo) |
| Délai pré-livraison → livraison finale | temps de bouclage (dépend boucle labo) | suivi |
Enregistrements
- DT consolidé + synthèse → au dossier. [CORPUS]
- Statut et type de chaque livrable, type de livraison du DT → tables M2 (
livrable,dossier). [CORPUS — M2]
Cas d'usage rattachés (UC-* du Recueil + nouveaux)
- Nouveau UC-DEX-04 — Dériver le type de livraison du DT depuis la maturité des livrables (fourche pré-livraison / livraison finale). [CORPUS — M1]
- UC-A10 (partiel) — Mise à jour de la conclusion après résultat labo : pré-rapport → rapport final (interface avec
DEX_PRO_6). [CORPUS] - UC-E02 (interface ADV/Pilote) — « Résume mon activité » : la synthèse de dossier alimente le reporting. [CORPUS]
Roadmap (PQ/IQ/FQ restant à développer)
- Agent de synthèse (Lot 12) + mode
dynamic— à développer (premier cas d'usage réel dedynamic). [CORPUS —04] - Gabarit de synthèse transverse (structure de la vue d'ensemble par bien) — à formaliser. [À COMPLÉTER]
- Règle de rollup d'état dossier ← livrables (automatique entre portes) — à spécifier au Lot 9+. [À COMPLÉTER]