VESICA
PRODEX_PRO_6Brouillon

DEX_PRO_6 — Boucle laboratoire (métiers à prélèvement)

Processus· Exploitation / Production des diagnostics· émetteur VESICA REA

DEX_PRO_6 — Boucle laboratoire (métiers à prélèvement)

Objet et finalité

Piloter le jalon asynchrone des métiers à prélèvement (amiante, plomb) : suivre un échantillon de son envoi au laboratoire jusqu'au résultat, récoler le résultat avec les hypothèses de terrain, et mettre à jour la conclusion du livrable (pré-rapport → rapport final). [CORPUS — M1, UC-A10]

C'est un objet de premier rang, pas un paragraphe : le pilote amiante (M3, TENSION-MODELE) a démontré que la boucle labo a des propriétés que le flux synchrone n'a pas — asynchronisme bloquant (la conclusion dépend d'un tiers accrédité hors du contrôle de l'opérateur), rétroaction sur l'amont (un résultat incohérent invalide une ZPSO et peut imposer un retour sur site), livrable non atomique (pré-rapport intermédiaire). [CORPUS — M3 amiante]

Règle d'or M1 : le labo ne bloque pas la livraison, il bloque la finalité. Le pré-rapport est livré en pré-livraison (porte G1) ; ~J+7/10, le résultat arrive → conclusion mise à jour → le pré-rapport devient rapport final → porte G2 → relivraison. [CORPUS — M1]

Pilote (Direction + agent IA/humain pressenti)

  • Direction pilote : DEX — Exploitation (l'objet « prélèvement → résultat » est un sous-cycle de production).
  • Agent pressenti : Agent labo (DEX) — suit l'état du prélèvement, récole, déclenche la mise à jour de conclusion (UC-A10). [CORPUS]
  • Co-pilote : ADV — porte le suivi temporel côté dossier (alerte attente labo > seuil, UC-E04) et relance la livraison finale. Le récolement technique (cohérence résultat ↔ ZPSO) reste DEX. [CORPUS — M1 « Agent labo + ADV »]

Déclencheurs (entrées)

DéclencheurSourceContenu
Prélèvement conditionné + fiche d'accompagnementDEX_PRO_2échantillon(s) + code(s) + fiche (réf. norme, couches à analyser, date)
Résultat d'analyse reçuLaboratoire accrédité (COFRAC)n° d'analyse + résultat présence/absence (amiante) ou concentration (plomb)
Seuil d'attente dépasséADV / Agent Pilotemission en attente résultat > seuil → notification (UC-E04)

Sorties et livrables

  • État de la boucle labo par prélèvement : à prélever → envoyé → en analyse → résultat reçu → récolé → (discordant → réinvestigation). [CORPUS — M3 amiante TENSION-MODELE]
  • Conclusion présence/absence (amiante) ou mesure validée (plomb) — réinjectée dans DEX_PRO_3. [CORPUS]
  • Verdict de récolement : résultat cohérent (ZPSO validée) / incohérent (ZPSO non validée → réévaluation, possible retour sur site). [CORPUS — amiante A2.4/A2.9]
  • Vérification du rapport d'essai : conformité d'accréditation, analyse par couche, présence de réserves labo. [CORPUS — amiante A2.9]

Acteurs

ActeurRôleType
Agent labo (DEX)suit l'état, récole, vérifie le PV, met à jour la conclusionIA
ADV / Agent Pilotesurveille le délai (alerte > seuil), relance la livraison finaleIA (interface)
Laboratoire accrédité (COFRAC/EA)réalise l'analyse réglementaire (acte de mesure délégué)externe
Dirigeantdécide d'un retour sur site en cas de discordance ; porte G2humain

Logigramme (étapes macro)

Prélèvement conditionné + fiche d'accompagnement (DEX_PRO_2)
   │
   ▼
1. Choisir le labo accrédité (COFRAC / EA) + envoyer  →  état: ENVOYÉ
   │
   ▼
2. [ATTENTE ASYNCHRONE ~J+7/10]  →  état: EN ANALYSE
   │     ⊙ ADV surveille le délai (alerte si > seuil — UC-E04)
   │     • le DT reste livrable en PRÉ-LIVRAISON (G1) pendant l'attente
   │
   ▼
3. Résultat reçu  →  état: RÉSULTAT REÇU
   │
   ▼
4. VÉRIFIER le rapport d'essai (accréditation, analyse par couche, réserves)
   │
   ▼
5. RÉCOLER résultat ↔ hypothèses terrain (ZPSO / nomenclature)
   │     ├─ cohérent → état: RÉCOLÉ → mettre à jour la conclusion du livrable
   │     │             → pré-rapport devient RAPPORT FINAL → [G2 dirigeant] → relivraison
   │     └─ incohérent → état: DISCORDANT → ZPSO non validée
   │                     → réévaluation hypothèses → possible RETOUR SUR SITE (re-sondage)
   │                     → réécrit DEX_PRO_2 / DEX_PRO_3

Procédures et instructions rattachées

  • Procédure : DEX_PQ_6 — Suivi de la boucle laboratoire (choix labo accrédité, traçabilité, vérification PV, récolement ; références NF X 46-020 + arrêtés).
  • Instruction : pas d'instruction dédiée v1 ; la traçabilité du prélèvement est portée par DEX_FQ_4 (bordereau / fiche d'accompagnement) et la technique de prélèvement est cadrée par la procédure. Voir Roadmap.
  • Formulaire : DEX_FQ_4 — Bordereau de prélèvement / fiche d'accompagnement labo (prototype tables M2 prélèvement + résultat_labo) — central pour cet objet.

Interfaces amont/aval (handoffs)

  • Amont — interne DEX : prélèvements ouverts en visite (DEX_PRO_2).
  • Aval — interne DEX : conclusion réinjectée dans DEX_PRO_3 (production) puis DEX_PRO_4 (le pré-rapport devient rapport final).
  • Co-pilotage ADV (co-intervenant) : l'ADV surveille le temporel (UC-E04, alerte attente labo) et relance la livraison finale (J3 bis après G2). Le récolement technique reste DEX. [CORPUS — M1]
  • Frontière : l'analyse est un acte de mesure délégué à un tiers accrédité — hors du périmètre opérationnel de DEX, mais sous responsabilité de vérification de l'opérateur (conformité d'accréditation, jointe au rapport). [CORPUS — amiante A2.9]

Indicateurs (KPI)

KPIDéfinitionCible indicative
Délai moyen boucle laboenvoi → résultat reçu~J+7/10 (dépend labo)
Taux de discordance% de résultats imposant une ZPSO non validée / un retour sitesuivi (faible attendu)
Taux de retour sur site% de dossiers avec re-sondage post-résultatminimisé
Conformité PV labo% de rapports d'essai vérifiés (accréditation + couche)100 %
Délai résultat → livraison finalerécolement + G2 + relivraisoncourt (ne pas thésauriser un résultat)

Enregistrements

  • Bordereau de prélèvement / fiche d'accompagnement (DEX_FQ_4) — traçabilité indélébile (code échantillon ↔ analyse ↔ accréditation labo). [CORPUS — amiante A2.8]
  • Résultat labo (n° d'analyse + résultat) → table M2 résultat_labo. [CORPUS — M2]
  • État de la boucle (machine à états) → table M2 (statut du prélèvement). [CORPUS — M3 amiante]
  • Attestation d'accréditation labo → jointe au rapport. [CORPUS — amiante A2.9]

Cas d'usage rattachés (UC-* du Recueil + nouveaux)

  • UC-A10 — Gérer la boucle labo (suivre un prélèvement envoyé→analyse→résultat ; mettre à jour la conclusion ; pré-rapport → rapport final). [CORPUS]
  • UC-E04 (interface ADV/Pilote) — Alerte attente labo > seuil → notification. [CORPUS]
  • Nouveau UC-DEX-06 — Récoler un résultat labo avec la ZPSO ; détecter une discordance → déclencher une réinvestigation. [CORPUS — amiante A2.4/A2.9]
  • Nouveau UC-DEX-07 — Vérifier la conformité d'un rapport d'essai (accréditation, analyse par couche, réserves). [CORPUS — amiante A2.9]

Roadmap (PQ/IQ/FQ restant à développer)

  • Modélisation de la machine à états du prélèvement (table M2 dédiée) — atelier données (avec le sous-modèle Local/UO/Mesure, en partant du plomb). [CORPUS — M2]
  • DEX_IQ Technique de prélèvement amiante (double emballage, brumisation eau, anti-contamination croisée, couches) — à dériver de NF X 46-020 Annexe C. [À COMPLÉTER]
  • DEX_IQ Mesure plomb (analyseur fluo X) + boucle labo plomb (concentrations) — prochaine cible de minage M3 (plomb). [À COMPLÉTER]
  • Liste des laboratoires accrédités partenaires + délais contractuels — donnée DSG/ADV. [À COMPLÉTER]

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