DSG_PRO_2 — Gestion du parc matériel (étalonnage & carnet de vie)

Objet et finalité

Maintenir en état de validité métrologique et de conformité l'ensemble des appareils de mesure et équipements critiques de VESICA, de sorte qu'aucun diagnostic ne soit produit avec un instrument non vérifié, non étalonné ou hors maintenance. Un rapport établi avec un appareil hors validité est juridiquement contestable. [STANDARD]

Le parc type d'un diagnostiqueur AGENDA comprend : [STANDARD]

Analyseur plomb à fluorescence X (CREP) — source radioactive scellée → maintenance constructeur + contrôle de qualité + régime radioprotection (voir DSG_PRO_4). Appareil critique n°1.
Mesureurs gaz (détecteur de fuite / combustion), testeur d'impédance de boucle & contrôleur électrique (NF C 16-600), humidimètre / hygromètre, détecteur de monoxyde, télémètre laser (surfaces Carrez/DPE), caméra thermique (option DPE), pompe de prélèvement amiante (META).
Hors mesure mais critiques : véhicule(s) (contrôle technique, entretien), EPI (renvoi DSG_PRO_3).

Pilote (Direction + agent IA/humain pressenti)

Pilote : Direction DSG.
Agent pressenti : Agent Services Généraux (P24) — tient le carnet de vie, calcule les périodicités, lève les alertes d'étalonnage/maintenance dues (UC-C04, UC-C05). Le dirigeant exécute ou commande l'opération physique. [CORPUS]

Déclencheurs (entrées)

Périodique : échéance d'étalonnage / vérification / maintenance atteinte (calcul de périodicité, CRON P24). [CORPUS]
Événementiel : achat d'un appareil (entrée au parc), choc/dysfonctionnement suspecté, résultat aberrant en visite, rappel constructeur, cession/réforme d'un appareil. [STANDARD]
Réglementaire : échéance de contrôle de qualité de l'analyseur plomb, contrôle technique véhicule. [STANDARD]

Sorties et livrables

Carnet de vie à jour par appareil (DSG_FQ_2) : identité, n° série, étalonnages, maintenances, mouvements. [CORPUS]
Certificats d'étalonnage / constats de vérification archivés (preuve opposable, jointe aux dossiers si demandé). [STANDARD]
Échéancier du parc : liste des appareils à étalonner/maintenir sur la période (UC-C05). [CORPUS]
Statut d'aptitude par appareil (apte / à vérifier / hors service) — consommable par DEX avant une visite. [STANDARD]

Acteurs

Acteur	Rôle
Agent Services Généraux (P24)	Tenue du carnet, calcul périodicités, alertes, échéancier
Dirigeant	Réalise/commande l'étalonnage et la maintenance, réforme un appareil
Laboratoire / organisme d'étalonnage (externe, COFRAC)	Émet les certificats [STANDARD]
Constructeur analyseur plomb (externe)	Maintenance + contrôle source [STANDARD]
DEX	Consomme le statut d'aptitude avant visite (un appareil HS bloque la mission concernée)

Logigramme (étapes macro)

[1] Entrée au parc (achat) → créer la fiche carnet de vie (n° série, date, périodicités)
      ▼
[2] Calcul des échéances (étalonnage / vérification / maintenance) par appareil   (CRON P24)
      ▼
[3] Échéance proche ?  ──non──▶ surveillance
        │ oui
        ▼
[4] Alerte → planifier l'opération (interne ou externe)
      ▼
[5] Réaliser l'étalonnage / la maintenance → récupérer le certificat
      ▼
[6] Consigner dans le carnet de vie + archiver le certificat + recalculer la prochaine échéance
      ▼
[7] Mettre à jour le statut d'aptitude (apte / à vérifier / HS)
   ◊ Réforme / cession → clôturer la fiche (mouvement de sortie) ◊

Procédures et instructions rattachées

DSG_PQ_2 — Procédure de gestion métrologique du parc.
DSG_IQ_2_1 — Mode opératoire : programmer et consigner un étalonnage (calcul de périodicité).
DSG_IQ_2_2 — Mode opératoire : tenir le carnet de vie d'un appareil (focus analyseur plomb).
DSG_FQ_2 — Carnet de vie d'un appareil (prototype table M2).

Interfaces amont/aval (handoffs)

DSG_PRO_4 (radioprotection) — l'analyseur plomb est une source radioactive : sa maintenance, son transport et son contrôle relèvent aussi de PRO_4 (PCR). Le carnet de vie référence les contrôles radioprotection. Bidirectionnel.
DSG_PRO_1 (SST) — les notices/FDS alimentent l'évaluation des risques ; le DUERP prescrit les conditions d'usage. Amont.
DSG_PRO_8 (logistique/tournées) — le véhicule est dans le parc ; son entretien/CT est suivi ici, son affectation aux tournées en PRO_8. Bidirectionnel.
DEX (exploitation) — fournit le statut d'aptitude : un appareil HS retire la mission correspondante de la feuille de route de visite (handoff vers la préparation DEX). Aval critique.
DAF (finance) — coûts d'étalonnage/maintenance → imputation analytique (facture fournisseur). Aval.

Indicateurs (KPI)

Taux d'appareils dans la validité (objectif 100 % des appareils critiques). [STANDARD]
Nombre de jours de retard d'étalonnage cumulés (doit être 0 sur les critiques). [STANDARD]
Coût annuel de maintenance/étalonnage du parc (suivi DAF). [STANDARD]
Délai moyen alerte → opération réalisée. [STANDARD]
Nombre de visites bloquées pour appareil HS (signal de sous-maintenance). [STANDARD]

Enregistrements

Carnet de vie par appareil (DSG_FQ_2). [CORPUS]
Certificats d'étalonnage / constats de vérification (archivés ≥ durée de validité + dossiers concernés). [STANDARD]
Bons de maintenance constructeur. [STANDARD]

Cas d'usage rattachés (UC-* du Recueil + nouveaux)

UC-C04 — Carnet de vie machine plomb (analyseur fluo X : entrées/sorties, étalonnages, n° série). [CORPUS]
UC-C05 — Périodicités d'étalonnage parc (« quels appareils sont à étalonner ce mois ? » + règle applicable). [CORPUS]
Nouveau UC-DSG-N2 — Vérifier le statut d'aptitude des appareils requis avant de figer une feuille de route de visite (garde DEX). [STANDARD]

Roadmap (PQ/IQ/FQ restant à développer)

DSG_IQ_2_3 — Procédure de transport de l'analyseur plomb (colis radioactif excepté / classe 7) — à co-construire avec DSG_PRO_4. [À COMPLÉTER]
DSG_FQ_2_2 — Registre des certificats d'étalonnage (index des PDF + dates de validité). [À COMPLÉTER]
Périodicités exactes par type d'appareil à confirmer auprès des constructeurs et de la procédure AGENDA. [À COMPLÉTER]