DJC_PQ_2 — Maîtrise documentaire du système de management

Objet

Décrire comment VESICA crée, met à jour, approuve, identifie et maîtrise les documents de son système de management. C'est l'application VESICA de l'exigence ISO 9001 §7.5 (informations documentées), adaptée au jumeau numérique : les documents sont des .md qui sont aussi le corpus de connaissance (une seule matière, deux vues). [CORPUS] (ADR-043, 08 §7)

Domaine d'application

Périmètre : tous les documents du _MANUEL/ (niveaux 0 à 4), toutes Directions confondues, plus les corpus de gouvernance projet (00-10, M0-M4) en tant qu'ils décrivent le système. [CORPUS]
Hors périmètre : le contenu métier des procédures (propriété de chaque Direction) — DJC tient la règle de forme et de cohérence, pas l'expertise gaz/plomb/élec. [STANDARD]

Références

Voir front-matter. Renvoi léger : les gabarits par niveau ne sont pas redéfinis ici — ils vivent dans _MANUEL/_GABARITS.md (source unique). Cette procédure décrit le cycle de vie d'un document, pas sa structure interne. [CORPUS]

Définitions

Niveau documentaire — position dans la pyramide : 0 Manuel · 1 Processus (PRO) · 2 Procédure (PQ) · 3 Instruction (IQ) · 4 Formulaire (FQ). [CORPUS]
Codification — DIR_<TYPE>_n : trigramme Direction × type × n° local au processus (ex. DJC_IQ_1_2). [CORPUS]
Front-matter taxonomie — métadonnées en tête (code, type_artefact, direction, process, emetteur, statut, vigueur, scope, references, maj). [CORPUS]
Patch chirurgical — modification ciblée d'un document existant (jamais réécriture complète), avec bump de version/maj. [CORPUS] (CLAUDE.md)
Discipline de build — aucun agent/workflow livré pour un cas d'usage sans sa pile Processus → Procédure → Instruction (procédure minimale admise). [CORPUS] (ADR-043)
Registre maître — _MANUEL/_REGISTRE.md, index de tous les documents (prototype vec_corpus.documents). [CORPUS]

Responsabilités (RACI)

Activité	Dirigeant	Claude Code	Direction métier	Agent Qualité (futur)
Définir la règle de forme (gabarits, codification)	A	R	C	—
Fournir le contenu métier	C	C	R	—
Rédiger / patcher le document	A	R	C	—
Contrôler la cohérence (codes, pile, renvois)	A	R	I	C
Approuver le document	R/A	I	I	—
Inscrire au registre + ingérer (RAG)	A	R	I	C
Conduire la revue périodique	R	C	C	C

Déroulement (qui/quoi/quand/où)

#	Quand	Qui	Quoi	Où
1	Besoin documentaire détecté	Direction / dirigeant	exprimer le besoin (nouveau processus, révision, nouvel agent)	feuille de route
2	À la rédaction	Claude Code	rédiger/patcher selon `_GABARITS.md`, baliser la provenance, renseigner le front-matter	`_MANUEL/<DIR>/...`
3	Après rédaction	Claude Code	contrôle de cohérence : code unique, pile présente, renvois valides (`DJC_IQ_2_1`)	—
4	Avant diffusion	Dirigeant	approuver (porte) ; passer `statut: brouillon → validé`	—
5	À l'approbation	Claude Code	inscrire au `_REGISTRE.md` + déclencher l'ingestion RAG	registre + `vec_corpus`
6	Périodique	Dirigeant + Claude Code	revue Direction par Direction : relever écarts, ouvrir actions	`_A_CLARIFIER.md`
7	À chaque modif	Claude Code	bumper `version` + `maj` ; patch chirurgical, jamais réécriture	front-matter

Règle de rangement (CLAUDE.md) : un document du manuel est vivant (working set) — il n'est jamais archivé tant qu'il décrit le système actif. Les handoffs/audits ponctuels, eux, finissent en 99_Archives/. [CORPUS]

Enregistrements associés

_MANUEL/_REGISTRE.md — index maître.
03_Registre_Decisions.md — ADR de gouvernance.
_MANUEL/_FEUILLE_DE_ROUTE.md / _A_CLARIFIER.md — pile à développer + points à valider.
Historique de versions (front-matter + Git le cas échéant).

Annexes

Annexe A — Cycle de statut d'un document : brouillon → (contrôle) → validé → (révision) → brouillon… ; jamais de suppression d'un document vivant (mise à jour ou remplacement). [STANDARD]
Annexe B — Renvoi gabarits : _MANUEL/_GABARITS.md (plan par niveau, source unique). [CORPUS]